L’ import-export est un domaine complexe qui nécessite une bonne connaissance des réglementations , des tarifs et des procédures . Les erreurs courantes commises par les débutants peuvent entraîner des retards et des coûts supplémentaires sur leurs expéditions qui peuvent être facilement supprimées. Il est fondamental de les connaître et de les éviter pour réussir dans cette activité.
Voici les 10 erreurs les plus courantes dans le domaine de l’import export :
- Mauvaise estimation des coûts
- Ne pas vérifier les réglementations commerciales
- Ignorer les risques de changements
- Ne pas s’entourer des bonnes personnes
- Ne pas s’adapter aux différences culturelles
- Ne pas protéger les marques et les brevets
- Ne pas anticiper les problèmes logistiques
- Ne pas accepter les conditions de paiement
- Ne pas vérifier la qualité des produits
- Ne pas suivre les tendances du marché
1. Mauvaise estimation des coûts
Les différents coûts peuvent s'avérer plus élevés que prévu, il est important de les inclure dans le budget.
Les coûts de transport
L’une des erreurs les plus courantes que les novices commettent lors de l’import-export est de ne pas calculer les coûts de transport.
Les coûts peuvent inclure les frais de fret, les frais de manutention, les frais de transport à l’intérieur du pays importateur ou exportateur, ainsi que les coûts de stockage et d’entreposage.
Prendre en compte ces coûts dans les dépenses dépensées pour éviter les surprises.
Les frais de douane
Sous-estimer les coûts de douane réellement facturé pour l’importation d’un produit dans un pays donné peut entraîner des coûts supplémentaires pour l’entreprise qui importe le produit, car les coûts réels de douane doivent être payés avant que le produit ne puisse être dédouané et utilisé ou vendu.
Renseignez-vous sur les tarifs de douanes applicables aux produits que vous importez pour éviter de les sous-estimer.
Les coûts d’assurance
Les coûts de l’assurance transport de marchandises peuvent inclure des couvertures pour les risques liés au transport et à l’importation des marchandises, telles que les risques de perte ou de dommages pendant le transport ou les risques de perte ou de confiscation des marchandises par les autorités douanières.
Considérer les coûts d’assurance lors de la planification d’une importation pour minimiser les risques financiers associés à l’importation de marchandises.
2. Ne pas vérifier les réglementations commerciales
Vérifier les réglementations et les lois en vigueur dans les pays depuis lesquels vous envisagez d'importer et vers lesquels vous exportez de la marchandise.
Les tarif douaniers
Les tarifs douaniers sont à prendre en compte, c’est une erreur importante de ne pas les calculer, car il y a des taxes imposées sur les marchandises importées dans un pays.
Ces tarifs sont généralement calculés en pourcentage du prix de vente des marchandises ou en termes de montant fixe par unité de produit.
Ces tarifs sont utilisés pour protéger les industries nationales, récolter des revenus pour le gouvernement et limiter les importations de produits qui peuvent être considérés comme nuisibles pour l’environnement ou la société.
Les tarifs douaniers varient d’un pays à l’autre et peuvent être transformés par des accords commerciaux présentés ou multilatéraux.
Il est essentiel de se renseigner sur les tarifs douaniers applicables aux produits que vous importez afin d’éviter les surprises coûteuses lors de la déclaration en douane.
Les certifications requises
Si vous ne prenez pas en compte les certifications dans votre entreprise, cela peut avoir plusieurs conséquences négatives.
Vous pourriez manquer des opportunités de marché, car de nombreux clients exigent des certifications spécifiques pour travailler avec des entreprises. De plus, vous pourriez avoir des difficultés à respecter les réglementations et les normes de l’industrie, ce qui pourrait entraîner des poursuites juridiques ou des sanctions financières.
Enfin, l’absence de certifications peut également nuire à la réputation de votre entreprise auprès des clients potentiels et des employés potentiels.
Il existe plusieurs certifications qui peuvent être requises pour importer des produits dans certains pays de l’Afrique par exemple…
Ces certifications peuvent varier en fonction du type de produit, de la réglementation du pays importateur et de la réglementation du pays exportateur.
Certaines certifications les plus courantes incluent la certification de conformité aux normes, la certification de sécurité, la certification de conformité écologique et la certification de conformité aux normes de qualité.
Il est important de vérifier les exigences de certification auprès des autorités compétentes avant de procéder à l’importation pour éviter les retards ou les coûts supplémentaires.
3. Ignorer les risques de changement
Les fluctuations des taux de change sont des variations des taux de conversion entre les différentes devises.
Les taux de change sont généralement déterminés par l’offre et la demande sur les marchés des changes, qui sont fournis par de nombreux facteurs, tels que :
- Les taux d’intérêt
- La croissance économique
- Les politiques monétaires
- Les événements géopolitiques
Les taux de change peuvent avoir des conséquences importantes pour les entreprises et les investisseurs qui ont des actifs ou des passifs en devises étrangères, ainsi que pour les pays qui ont des échanges commerciaux importants.
Par exemple, une hausse du taux de change d’une devise peut rendre les produits d’un pays plus chers pour les acheteurs étrangers, ce qui peut entraîner une baisse des exportations. Inversement, une baisse peut rendre les produits étrangers plus abordables pour les acheteurs nationaux.
Pour les entreprises et les investisseurs, c’est essentiel de surveiller les fluctuations du taux de change et de prendre des mesures pour minimiser les risques de change, tels que l’utilisation d’instruments de couverture de change ou la diversification des actifs.
4. Ne pas s’entourer des bonnes personnes
S’entourer de bonnes personnes est indispensable dans le domaine de l’import-export, où les défis peuvent être nombreux et complexes.
Il existe plusieurs types de personnes qui peuvent vous aider à réussir dans l’import-export
Un transitaire fiable
Il est important d’établir des relations solides avec vos partenaires dans le but de développer votre entreprise.
Les fournisseurs de longue date peuvent vous fournir des produits de qualité à des prix compétitifs alors que les transitaires seront votre partenaire privilégié sur toute la chaîne logistique.
Les conseillers en douane et en logistique
Les conseillers en douane et en logistique peuvent vous aider à naviguer les complexités de la réglementation douanière et logistique, et vous aider à éviter les erreurs coûteuses.
Les avocats et les conseillers en commerce international
Les avocats et les conseillers en commerce international peuvent vous aider à comprendre les différentes lois et réglementations qui régissent les échanges commerciaux internationaux, et vous aider à protéger vos intérêts lors de transactions commerciales.
Les groupes d’affaires et les organisations commerciales
Les groupes d’affaires et les organisations commerciales peuvent vous aider à établir des contacts avec d’autres entreprises et à développer des partenariats commerciaux.
5. Ne pas s’adapter aux différences culturelles
Il est important de prendre en compte les différences culturelles lors de la communication dans l’import-export, car cela peut avoir un impact considérable sur la façon dont les messages sont perçus et interprétés.
Il est ainsi important de s’adapter au niveau de formalité de la communication en fonction de la culture de l’autre partie.
Par exemple, les cultures occidentales tendent à privilégier une communication plus directe et moins formelle, tandis que les cultures orientales tendent à préférer une communication plus indirecte et plus formelle.
Pour éviter les malentendus et garantir une communication efficace, il faut comprendre les normes culturelles, les exigences de communication, les styles de prise de décision et les valeurs fondamentales de l’autre partie, s’adapter au niveau de formalité de la communication et prendre en compte les différences linguistiques.
6. Ne pas protéger les marques et les brevets
Il est fondamental de protéger les marques et les brevets pour protéger les investissements et les innovations d’une entreprise dans l’import-export.
Les marques et les brevets sont des outils importants pour faire la distinction entre les produits, les services et pour protéger les intérêts commerciaux d’une entreprise.
En ne protégeant pas les marques et les brevets, une entreprise risque de voir ses produits et ses services copiés ou imités par ses concurrents, ce qui peut entraîner une perte de revenus et une baisse de la réputation de l’entreprise.
7. Ne pas anticiper les problèmes logistiques
Anticiper les problèmes lors de l’import-export pour éviter les retards et les coûts supplémentaires.
La logistique est un aspect crucial de l’import-export, car elle concerne la planification, l’exécution et le contrôle du flux de produits, des matières premières et des informations entre les différents intervenants du processus d’importation et d’exportation.
- Planifier à l’avance le transport des marchandises, en tenant compte des délais de livraison, des coûts de transport, des exigences de douane et de sécurité, ainsi que des risques.
- Il est important de s’assurer que les documents nécessaires sont en ordre et de vérifier les exigences réglementaires en matière de santé et de sécurité pour éviter les retards et les coûts supplémentaires.
- Il est également important de maintenir une communication efficace avec les fournisseurs de services logistiques pour gérer les problèmes potentiels.
8. Ne pas accepter les conditions de paiement
Négocier les termes de paiement lors de l’import-export pour protéger les intérêts financiers de l’entreprise et minimiser les risques de défaut de paiement.
Les termes de paiement déterminent les modalités de paiement entre les deux parties, comme :
- Le montant à payer
- les délais de paiement
- les garanties de paiement.
Pour éviter les malentendus et les conflits potentiels, il est important de discuter des termes de paiement et de tenir compte des pratiques commerciales courantes dans le secteur et de la situation financière de l’autre partie dès le début de la relation commerciale.
Il existe différents types de termes de paiement couramment utilisés dans l’import-export, tels que :
- Le paiement à l’avance
- Le paiement à la livraison
- Le paiement à crédit
- Le paiement à terme
Choisissez les conditions de paiement qui conviennent le mieux à la situation de l’entreprise et qui minimisent les risques de défaut de paiement.
Il est également important d’établir des garanties de paiement pour protéger les intérêts financiers de l’entreprise, telles que les lettres de crédit, les garanties bancaires et les garanties de paiement à terme.
En résumé, pour protéger les intérêts financiers de l’entreprise et minimiser les risques de défaut de paiement dans l’import-export, vous allez devoir respecter les termes de paiement avec soin, en tenant compte des pratiques commerciales courantes dans le secteur, des conditions de paiement disponibles, des situations financières des parties et des garanties de paiement.
En négociant de manière efficace, une entreprise peut garantir une gestion financière stable et un flux de trésorerie stable.
9. Ne pas vérifier la qualité des produits
Avant tout achat, il vous faut vérifier la qualité des produits, une entreprise peut être exposée à des risques tels que des retours de marchandises, des réclamations de la part des clients, des rappels de produits, des pertes financières et des dommages.
Avant l’achat
Effectuer un contrôle qualité des produits avant d’effectuer tout achat, en utilisant des méthodes de vérification de qualité telles que :
- Des inspections de production
- Des tests de conformité
- Des audits de qualité
Vérifiez les normes de qualité nationales et internationales applicables pour s’assurer que les produits répondent aux normes de qualité requises.
Avant l’envoi
Vérifier la qualité des produits avant de les expédier pour s’assurer qu’ils répondent aux spécifications de l’acheteur et qu’ils sont emballés et expédiés en toute sécurité.
Vérifier les certificats d’inspection et les documents de qualité pour s’assurer que les produits répondent aux normes de qualité requise.
10. Ne pas suivre les tendances du marché
Pour comprendre les opportunités et les défis dans l’import-export, il vous faut suivre les tendances du marché, et pour maximiser les chances de succès de l’entreprise.
Les tendances du marché peuvent varier en fonction de nombreux facteurs, tels que la conjoncture économique, les politiques gouvernementales, les changements technologiques et les préférences des consommateurs.
Ainsi, il est important de suivre les tendances du marché pour identifier les produits et les services qui sont en demande, les marchés qui sont en croissance, les prix et les marges bénéficiaires en constante évolution, les tendances de la concurrence et les risques.
S’informer sur les réglementations et les normes qui régissent les échanges commerciaux internationaux, les tendances technologiques qui peuvent affecter les produits et les services, les tendances de la consommation et les changements dans les habitudes d’achat.